Warum Unternehmen auf PitchGuru setzen

Das Präsentations-Problem

Präsentationen sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Und noch viel mehr: Sie sind das meistgenutzte Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt und gehören zum Alltag vieler Mitarbeiter in Unternehmen.

In dem Moment, in dem Sie diesen Text gerade lesen, werden in Büros weltweit Millionen von Slides gebaut. Sie sind ein entscheidendes Instrument, um Kunden, Kollegen und Investoren zu überzeugen. Die Bedeutung von Präsentationen ist somit enorm.

Dennoch stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, dass ihre Mitarbeiter durch den Aufwand für die Erstellung von Präsentationsslides an anderen kritischen Aufgaben gehindert werden.

Laut einer von uns durchgeführten Studie mit Teilnehmern aus Corporates, dem IT-Consulting und Investment Banking geben über 60% der Befragten an, dass die Bearbeitung anderer Aufgaben aus dem Kerngeschäft vernachlässigt wird. Daraus resultieren “wahren Kosten von Präsentationen” welche die (Opportunitäts-)Kosten sind, die durch Verwendung von Arbeitszeit von Mitarbeitern auf Präsentationen verloren gehen und sich durch den Stundenlohn der Mitarbeiter quantifizieren lassen.

Dieser Gedanke der „Lohnarbitrage“ bildet die Basis für unsere Plattform PitchGuru, die darauf abzielt, den Workflow unserer Kunden Unternehmen zu optimieren und interne Ressourcen zu schonen. Eine WIN-WIN-WIN (Kosten sparen, Mitarbeiter Zeit für Kerngeschäft, bessere Präsentationen).

Keine Zeit = Keine guten Präsentationen

Eine weitere Befragung unserer Kunden hat gezeigt, dass im Durchschnitt aller Branchen 20% der Arbeitszeit für die Gestaltung von Präsentations-Folien aufgewendet werden, wobei 53% der Befragten der Meinung sind, dass dies keine gute Verwendung ihrer Zeit ist.

70% der Präsentationen entsprechen dabei nicht dem Corporate Design und 56% glauben, dass sie durch schlecht designte Präsentationen weniger Erfolg bei Kunden haben bzw. ihr Unternehmen schlechter wahrgenommen wird.

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Wenn mindestens eine der folgenden Herausforderungen auf Ihr Team zutrifft, ist ihr Workflow bei Präsentationen nicht optimal.

1. Hoher Zeitaufwand und interner Ressourcenverbrauch
Unternehmen stehen oft vor dem Dilemma, ihre Mitarbeiter für die Erstellung von Präsentationen zu bezahlen, was zu einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand führt. Die Kosten, die die interne Bearbeitung verursacht, sind dabei deutlich höher, als die Kosten für Outsourcing.

Durch andere Aufgaben im Kerngeschäft und Zeitdruck sind die Resultate der internen Bearbeitung jedoch schlechter, als die eines professionellen Dienstleisters. Unternehmen verbrauchen so interne Ressourcen und erzielen schlechtere Ergebnisse. Eine Loose-Loose Situation.  

2. Mangelnde Corporate Identity (CI)-Konformität
Unter Zeitdruck geraten Mitarbeiter häufig in die Falle, Präsentationen zu erstellen, die nicht den Corporate Identity-Richtlinien entsprechen. Sie kopieren Slides aus unterschiedlichen Mastern in eine Präsentation und verlieren so ein einheitliches Design.

3. Zeitmangel in Projekten
In Projekten, in denen Mitarbeiter für das Kerngeschäft im Projekt benötigt werden, bleibt oft wenig Zeit für die Erstellung ansprechender Präsentationen. Das führt zu Stress, der Fokus auf das Wesentliche geht verloren und häufig resultiert es zu dem in Punkt 2) angeführten Problem.

4. Wettbewerbsdruck um Aufträge
Die Qualität von Präsentationen spielt eine entscheidende Rolle im Wettbewerb um Aufträge, wie bspw. Angebotspitches. Die Präsentation oft der erste Eindruck, den potenzielle Kunden und Partner von Ihren Unternehmen bekommen und ein ansprechendes Design signalisiert Professionalität und Kompetenz. Man kann es ein bisschen mit Messeständen vergleichen, wo Sie mit einem einen unprofessionell aussehenden Stand einen deutlich schlechteren Eindruck auf Interessenten machen würden.

Ein gut gestaltetes Layout erleichtert es außerdem, die Informationen schnell zu erfassen und zu verstehen, was sicherstellt, dass Ihre Botschaft klar kommuniziert wird.  Eine gut gestaltete Präsentation dazu beitragen, sich von der Konkurrenz abzuheben und potenzielle Kunden zu überzeugen und so die gewünschten Ergebnisse erzielt.

Wie können Unternehmen dieses Problem also lösen und ihre Mitarbeiter entlasten ohne interne Ressourcen zu verbrauchen?

Wir kennen das Problem aus eigener Erfahrung und haben deshalb mit PitchGuru eine Plattform entwickelt, die Ihnen schnell, zuverlässig und skalierbar professionell designte Präsentationen liefert.
So können Sie und Ihr Team sich auf das konzentrieren, was Ihr Geschäft wirklich nach vorne bringt. PitchGuru erweitert Ihr Team als verlängerte Werkbank für Ihre Präsentationen.

Sie haben Zugriff auf Ihr eigenes, dediziertes Design-Team aus Designern und einem Account Manager, das sich zu 100% um Ihre Präsentationen kümmert, während sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Unsere eigens programmierte Plattform ist dafür die Secret Sauce, die Ihnen reibungslose Abläufe und nahtlose Prozesse gewährleistet.

Das Ergebnis

Zahlreiche Unternehmen haben bereits erkannt, wie PitchGuru dazu beitragen kann, die genannten Herausforderungen zu bewältigen. Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einem wichtigen Pitch und benötigen dringend Slides. Doch Ihnen fehlt die Zeit und das nötige Design Know-how, um eine kundenfertige Präsentation zu erstellen.

Mit PitchGuru können Sie Ihre Präsentation einfach auf unserer Plattform hochladen und auf Wunsch bereits am nächsten Tag eine professionelle Präsentation erhalten, die Sie an Ihren Kunden senden können. So können Sie Ihre Marktchancen maximieren - und das mit wenigen Klicks.  

Vor der Zusammenarbeit mit PitchGuru wurden alle unsere Präsentationen intern durch unsere Marketing-Abteilung erstellt, was mit einem hohen Zeitaufwand verbunden war. Die Auslagerung an PitchGuru spart uns viel Zeit und wir können uns auf andere Aufgaben im Kerngeschäft fokussieren.

Hendrik Dold, Director Corporate Communications, X1F GmbH

Präsentationen sind ein zentraler Bestandteil in unserem Geschäft. In der Vergangenheit war es häufig so, dass wir viel Zeit und interne Ressourcen für Präsentationen aufwenden mussten und sich dadurch die Bearbeitung in die Länge gezogen hat. Durch die Zusammenarbeit mit PitchGuru sparen wir uns viel Zeit und erhalten verlässlich innerhalb kürzester Zeit professionell designte Präsentationen. So können wir auch enge Deadlines einhalten und den internen Ressourceneinsatz dabei stark reduzieren.

Steven Hartmann, Head of Sales & Marketing, ADWEKO Consulting GmbH

Unser Ansatz: Die Antwort auf den Status Quo

PitchGuru ist die Antwort auf den Status Quo von Agenturen, Freelancern, Shared Service Points und internen Abteilungen. Wir bieten transparente Preise, konstante Qualität und einen ultra-schnellen Turnaround, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft voranzutreiben.