Unsere 10 besten PowerPoint Design Tipps

Einleitung

Präsentationen sind viel mehr als nur ein paar Slides, die man verschickt oder vorstellt - sie sind der Schlüssel, um Menschen geschäftlich zu überzeugen und Ihnen dabei helfen, neue Kunden oder Investoren zu gewinnen.

Aber wie erstellen Sie Präsentationen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden, das Engagement fördern und einen bleibenden Eindruck hinterlassen?

Ein überzeugendes Präsentationsdesign ist weit mehr als nur eine ästhetische Gestaltung von Folien - es ist ein Werkzeug, das den Erfolg von Unternehmen maßgeblich beeinflussen kann. In einer Welt, in der der Wettbewerb um Aufmerksamkeit und Zustimmung ständig zunimmt, ist es entscheidend, sich durch kluge Präsentationen von der Masse abzuheben. Investitionen in ein erstklassiges Präsentationsdesign zahlen sich nicht nur in der beeindruckenden Ästhetik aus, sondern können auch die Art und Weise revolutionieren, wie Unternehmen mit Kunden, Kollegen und Investoren kommunizieren. In diesem Artikel werden wir uns mit den "10 Best Practices zum PowerPoint Design" befassen und aufzeigen, warum es sich lohnt, in die Gestaltung überzeugender Präsentationen zu investieren.

1. Tipp: Setzen Sie sich ein klares Ziel

Bevor Sie mit dem Design beginnen, sollten Sie sich über das Ziel Ihrer Präsentation im Klaren sein. Möchten Sie informieren, überzeugen oder inspirieren? Ein klar definiertes Ziel hilft Ihnen, das PowerPoint Design entsprechend anzupassen und Ihre Botschaft effektiver zu vermitteln.

Anpassung an die Verwendungszwecke: Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation den Verwendungszweck sowie die Präsentationsmethode. Wenn Sie beabsichtigen, die Präsentation per E-Mail zu verschicken, können Sie etwas vollere Folien gestalten, da Sie keine Möglichkeit haben, sie mündlich zu erklären. In diesem Fall sollten die Folien selbst erklärend sein und alle notwendigen Informationen enthalten.

Berücksichtigung der mündlichen Präsentation: Wenn Sie hingegen Ihre Präsentation mündlich vortragen, sollten Sie darauf achten, dass die Folien nicht zu voll sind und Ihren mündlichen Vortrag nur unterstützen. Vermeiden Sie es, Ihre Folien mit zu vielen Details zu überladen, da dies Ihre Zuhörer ablenken und die Effektivität Ihrer mündlichen Präsentation beeinträchtigen kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien lediglich Schlüsselinformationen enthalten, die Sie während Ihres Vortrags erläutern können.

Betonung der Schlüsselpunkte: Unabhängig davon, ob Sie die Präsentation per E-Mail verschicken oder mündlich vortragen, ist es wichtig, dass Sie sich auf die Schlüsselpunkte Ihrer Botschaft konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien diese Schlüsselpunkte deutlich und prägnant vermitteln, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und einprägsam ist. Indem Sie Ihre Präsentation entsprechend dem Verwendungszweck und der Präsentationsmethode anpassen sowie sich auf klare Ziele konzentrieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation effektiv ist und Ihre Botschaft erfolgreich vermittelt wird.

2. Tipp: Gestalten Sie Ihre Storyline

Integrieren Sie narrative Elemente in Ihre Präsentation, um eine emotionale Verbindung zum Publikum herzustellen und Ihre Botschaft nachhaltig zu verankern. Eine gut erzählte Geschichte kann komplexe Konzepte verständlicher machen und das Engagement steigern.

Die derzeitige Realität Ihres Publikums ist nicht die, die es sich wünscht, sonst würde es sich nicht mit Ihnen unterhalten.

Beschreiben Sie ihnen diese Realität. Helfen Sie ihnen, die Gründe zu verstehen, warum ihr aktueller Zustand nicht so ist, wie sie es sich wünschen.Stellen Sie diesem "Ist-Zustand" einen Traum von einer besseren, zukünftigen Realität gegenüber. Beschreiben Sie ihnen anschaulich, "was sein könnte", und stellen Sie diesen zukünftigen Zustand dem jetzigen gegenüber.Beschreiben Sie den Unterschied zwischen dem, was ist, und dem, was sein könnte: die so genannte „Gap". Diese Lücke ist ihr Pain-Point. Je größer die Lücke ist, desto größer ist die Herausforderung, vor der Ihr Publikum steht.

Nutzen Sie das WWWH (Who – Why – What - How) Prinzip, um eine durchdachte, zielgruppenorientierte Storyline zu entwickeln.

3. Tipp: Wählen Sie eine benutzerfreundliche Gestaltung

Halten Sie das Design Ihrer PowerPoint Präsentation einfach und benutzerfreundlich. Verwenden Sie eine klare Schriftart, ausreichend Kontrast zwischen Text und Hintergrund und eine logische Struktur, um die Lesbarkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Zuhörer problemlos folgen können.

Klare Schriftart wählen: Wählen Sie eine Schriftart, die gut lesbar ist und Ihre Botschaft klar vermittelt. Vermeiden Sie ungewöhnliche oder dekorative Schriftarten, die schwer zu lesen sein können. Serifenlose Schriftarten wie Arial oder Helvetica sind oft eine gute Wahl für Präsentationen, da sie einfach und modern wirken.

Kontrast zwischen Text und Hintergrund sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass es ausreichend Kontrast zwischen Ihrem Text und dem Hintergrund gibt, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein hoher Kontrast, zum Beispiel schwarzer Text auf weißem Hintergrund oder umgekehrt, erleichtert es den Zuhörern, den Text zu erfassen, insbesondere in einem Raum mit unterschiedlichen Lichtverhältnissen.

Logische Struktur verwenden: Organisieren Sie Ihre Präsentation so, dass sie eine klare und logische Struktur aufweist. Verwenden Sie Überschriften, Untertitel und Absätze, um den Inhalt zu gliedern und die Navigation für Ihre Zuhörer zu erleichtern. Eine gut strukturierte Präsentation ermöglicht es den Zuhörern, den Zusammenhang zwischen den verschiedenen Abschnitten zu verstehen und die Informationen besser zu verarbeiten.

Verwendung von Bulletpoints und Nummerierungen: Bulletpoints und Nummerierungen helfen dabei, komplexe Informationen in übersichtliche Abschnitte zu unterteilen und die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer gezielt zu lenken. Vermeiden Sie lange, blockartige Textblöcke und setzen Sie stattdessen auf kurze, prägnante Sätze und Listen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Einheitliches Design beibehalten: Halten Sie das Design Ihrer Präsentation konsistent, indem Sie eine einheitliche Formatierung für Text, Grafiken und Layouts verwenden. Dies hilft dabei, Verwirrung zu vermeiden und ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren. Verwenden Sie beispielsweise eine Farbpalette, die sich durch die gesamte Präsentation zieht, und halten Sie sich an eine bestimmte Schriftart und Schriftgröße für Konsistenz.Indem Sie diese Prinzipien der benutzerfreundlichen Gestaltung berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation leicht verständlich ist und Ihre Zuhörer problemlos folgen können.

4. Tipp: Nutzen Sie visuelle Hierachie

Verwenden Sie Größe, Farbe und Platzierung, um eine klare visuelle Hierarchie in Ihrem Präsentationsdesign zu schaffen. Wichtige Informationen sollten hervorgehoben werden, während weniger wichtige Elemente in den Hintergrund treten, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer gezielt zu lenken. Eine klare visuelle Hierarchie in Ihrer Präsentation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Zuhörer die wichtigsten Informationen erfassen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Hier sind einige tiefgreifendere Inhalte, um eine effektive visuelle Hierarchie zu erreichen:

Verwendung von Größe: Die Größe von Elementen in Ihrer Präsentation kann eine starke visuelle Hierarchie schaffen. Wichtige Informationen sollten in größeren Schriftgrößen oder mit größeren Grafiken präsentiert werden, um sie hervorzuheben und sofort ins Auge zu fallen. Das Verkleinern weniger wichtiger Elemente kann dazu beitragen, dass sie im Vergleich dazu in den Hintergrund treten.

Farbgebung zur Hervorhebung: Die Verwendung von Farbe ist ein weiteres leistungsstarkes Mittel, um eine visuelle Hierarchie zu schaffen. Wichtige Informationen können durch kräftige, kontrastreiche Farben hervorgehoben werden, während weniger wichtige Elemente in zurückhaltenderen Farbtönen präsentiert werden können. Achten Sie darauf, eine konsistente Farbpalette zu verwenden, um das Design Ihrer Präsentation harmonisch zu gestalten.

Platzierung und Anordnung: Die Platzierung von Elementen auf Ihrer Folie kann ebenfalls dazu beitragen, eine klare visuelle Hierarchie zu schaffen. Wichtige Informationen sollten an prominenter Stelle platziert werden, beispielsweise in der oberen Hälfte der Folie oder im Zentrum. Weniger wichtige Elemente können am Rand oder am unteren Ende der Folie platziert werden, um sie visuell weniger präsent zu machen.

Einsatz von Kontrasten: Kontraste können dazu beitragen, wichtige Informationen deutlich von weniger wichtigen Elementen abzuheben. Dies kann durch den Einsatz von kontrastierenden Farben, Schriftarten oder Hintergrundfarben erreicht werden. Ein hoher Kontrast zwischen wichtigen und weniger wichtigen Elementen trägt dazu bei, die Aufmerksamkeit der Zuhörer gezielt zu lenken und die Lesbarkeit zu verbessern.

Berücksichtigung der Leserichtung: Bei der Platzierung von Elementen auf Ihrer Folie ist es wichtig, die natürliche Leserichtung zu berücksichtigen. In westlichen Kulturen liest das Auge üblicherweise von links nach rechts und von oben nach unten. Platzieren Sie daher wichtige Informationen in Bereichen, die zuerst vom Auge erfasst werden, um sicherzustellen, dass sie sofort wahrgenommen werden.Durch die gezielte Verwendung von Größe, Farbe, Platzierung und Kontrast können Sie eine klare visuelle Hierarchie in Ihrer Präsentation schaffen und sicherstellen, dass Ihre Zuhörer die wichtigsten Informationen schnell und effektiv erfassen können.

5. Tipp: Wahren Sie Konsistenz

Halten Sie Ihr PowerPoint Design konsistent über alle Folien hinweg. Verwenden Sie eine einheitliche Farbpalette, Schriftarten und Layouts, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten und das Verständnis Ihrer Präsentation zu erleichtern.

Einheitliche Farbpalette verwenden: Die Verwendung einer einheitlichen Farbpalette ist entscheidend, um ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Folien hinweg zu gewährleisten. Wählen Sie eine begrenzte Anzahl von Farben aus, die sich gut ergänzen und zu Ihrem Thema passen. Verwenden Sie diese Farben dann konsequent für Texte, Hintergründe, Grafiken und andere Elemente Ihrer Präsentation.

Konsistente Schriftarten wählen: Wählen Sie ein oder zwei Schriftarten aus, die gut lesbar sind und zu Ihrem Thema und Stil passen. Wenn Ihr Unternehmen eine Hausschrift hat, dann verwenden Sie die von Ihrem Unternehmen vorgegebene Hausschrift. Verwenden Sie die Schriftarten dann konsistent für Überschriften, Textkörper, Untertitel usw. Durch die Einhaltung einer einheitlichen Schriftart tragen Sie dazu bei, die Lesbarkeit zu verbessern und ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Einheitliches Layout beibehalten: Halten Sie das Layout Ihrer Folien konsistent, um eine klare Struktur und einen reibungslosen Übergang zwischen den Folien zu gewährleisten. Achten Sie darauf, dass Elemente wie Titel, Textblöcke oder Logos immer an denselben Positionen auf den Folien platziert werden. Dies erleichtert es Ihren Zuhörern, sich auf den Inhalt zu konzentrieren, da sie wissen, wo sie bestimmte Informationen finden können.

Verwendung konsistenter Grafiken und Symbole: Wenn Sie Grafiken, Symbole oder andere visuelle Elemente in Ihrer Präsentation verwenden, stellen Sie sicher, dass sie alle demselben Stil und der gleichen Ästhetik folgen. Konsistente Grafiken helfen dabei, ein harmonisches Gesamtbild zu schaffen und das Verständnis Ihrer Präsentation zu erleichtern, indem sie visuelle Zusammenhänge herstellen. Achten Sie beispielsweise bei der Verwendung von Icons darauf, dass sie alle die gleiche Linienstärke haben und in etwa dem gleichen Stil angehören.

Überprüfen Sie die Konsistenz regelmäßig: Es ist wichtig, die Konsistenz Ihrer Präsentation regelmäßig zu überprüfen, insbesondere wenn Sie mehrere Personen an deren Erstellung beteiligt haben. Stellen Sie sicher, dass alle Folien den gleichen Designrichtlinien folgen und dass keine Abweichungen auftreten, die das Erscheinungsbild beeinträchtigen könnten. Insbesondere unter Zeitdruck wird in vielen Unternehmen häufig eine Präsentation aus verschiedenen Mastern zusammenkopiert, was die Einheitlichkeit und Professionalität Ihrer Präsentation schmälert. Unser Tipp: Gehen Sie in PowerPoint in den Bildschirmmodus und überprüfen Sie Ihre Präsentation auf springende Überschriften, Logos, etc.

Pro Tipp: Grid-System nutzen: Verwenden Sie ein Grid-System, um Ihre Folien zu strukturieren und sicherzustellen, dass Elemente wie Textfelder, Bilder und Grafiken konsistent ausgerichtet sind. Dies verleiht Ihrer Präsentation ein professionelles Aussehen und erleichtert die Lesbarkeit.Indem Sie die Konsistenz im Design Ihrer Präsentation wahren, tragen Sie dazu bei, ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten und das Verständnis Ihrer Botschaft zu erleichtern.

6. Tipp: Nutzen Sie den negativen Raum effektiv

Nutzen Sie negative Räume effektiv, um das Design zu entlasten und die Aufmerksamkeit auf wichtige Elemente zu lenken. Vermeiden Sie überladene Folien, die Ihre Zuhörer überfordern könnten, und schaffen Sie Raum für eine klare und fokussierte Präsentation.

Definition des negativen Raums: Der negative Raum, auch als Weißraum oder Whitespace bekannt, bezieht sich auf den nicht durch Text, Grafiken oder andere Elemente belegten Raum auf einer Folie. Dieser Raum ist genauso wichtig wie die Elemente selbst und kann dazu beitragen, das Design zu verbessern und die Aufmerksamkeit auf die wesentlichen Informationen zu lenken.

Schaffen von Atemraum: Der negative Raum bietet den Augen Ihrer Zuhörer eine Ruhepause und ermöglicht es ihnen, sich auf die wichtigsten Inhalte zu konzentrieren. Indem Sie ausreichend Platz um Ihre Texte und Grafiken lassen, schaffen Sie eine offene und einladende Präsentationsumgebung, die das Verständnis und die Aufnahme Ihrer Botschaft unterstützt.

Betonung wichtiger Elemente: Durch die gezielte Platzierung von negativem Raum um wichtige Elemente können Sie diese hervorheben und ihre Bedeutung betonen. Indem Sie überflüssige oder unwichtige Details reduzieren, lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf das Wesentliche und vermeiden eine Überlastung ihrer Sinne.

Verbesserung der Lesbarkeit: Ein angemessener Einsatz von negativem Raum kann die Lesbarkeit Ihrer Präsentation verbessern, indem er eine klare Trennung zwischen verschiedenen Abschnitten schafft und die Aufnahme und Verarbeitung von Informationen erleichtert. Vermeiden Sie es, Texte und Grafiken zu dicht zu gruppieren, um ein Zusammenkleben von Elementen zu verhindern und die Lesbarkeit zu maximieren.

Schaffen einer visuellen Balance: Der negative Raum kann auch dazu beitragen, eine visuelle Balance in Ihrer Präsentation zu schaffen, indem er das Design ausgleicht und ein harmonisches Gesamtbild erzeugt. Achten Sie darauf, den negativen Raum gleichmäßig zu verteilen und ihn gezielt einzusetzen, um eine ästhetisch ansprechende Präsentation zu gestalten.

Vermeidung von Überladung: Überladen Sie Ihre Folien nicht mit zu vielen Elementen, da dies Ihre Zuhörer überfordern und von Ihrer Botschaft ablenken kann. Durch eine bewusste Nutzung des negativen Raums können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation klar und fokussiert bleibt und Ihre Zuhörer nicht durch eine Überfülle an Informationen überwältigt werden.

Indem Sie den negativen Raum effektiv nutzen, können Sie das Design Ihrer Präsentation verbessern, die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer gezielt lenken und eine klare und fokussierte Präsentation gestalten, die Ihre Botschaft effektiv vermittelt.

7. Tipp: Geben Sie Ihren Folien Formatierung und Struktur

Konsistenz ist der Schlüssel: Um eine einheitliche und professionelle Präsentation zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Überschriften immer an der gleichen Stelle positioniert sind. Das gilt ebenso für das Logo und alle Fußnoten. Diese Konsistenz hilft dabei, eine klare Struktur zu schaffen und das Gesamtbild Ihrer Präsentation zu verbessern.

Weniger Bullets, mehr Grids: Vermeiden Sie es, Ihre Folien mit zu vielen Bulletpoints zu überladen. Stattdessen sollten Sie Grids verwenden, um Informationen übersichtlicher darzustellen. Dies fördert eine bessere Lesbarkeit und hilft dem Publikum, die Inhalte schneller zu erfassen. Mehr dazu finden Sie in Punkt 10.

Kurze und prägnante Überschriften: Überschriften sollten idealerweise nicht länger als zwei Zeilen sein. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Botschaften klar und leicht verständlich bleiben. Lange Überschriften können unübersichtlich wirken und den Fokus des Publikums ablenken.

Eine Hauptbotschaft pro Folie: Um die Aufmerksamkeit des Lesers oder Zuhörers auf das Wesentliche zu lenken, sollte jede Folie nur eine Hauptbotschaft präsentieren. Diese Fokussierung erleichtert es dem Publikum, die Kerninformationen zu erfassen und zu behalten. Ein klarer, fokussierter Ansatz macht Ihre Präsentation effektiver und überzeugender.

Hier sind ein paar goldene Regeln für eine professionelle Formatierung und Struktur:

8. Tipp: Binden Sie Bilder und Grafiken ein

Integrieren Sie Bilder und Grafiken, um komplexe Konzepte zu veranschaulichen und das Interesse Ihrer Zuhörer zu wecken. Achten Sie darauf, hochwertige Bilder zu verwenden, die zum Thema passen und Ihre Botschaft unterstützen, um eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.

Visualisierung komplexer Konzepte: Die Integration von Bildern und Grafiken ermöglicht es Ihnen, komplexe Konzepte und Daten visuell darzustellen und für Ihre Zuhörer verständlicher zu machen. Statt abstrakte Informationen in Textform zu präsentieren, können Sie durch den Einsatz von visuellen Elementen abstrakte Ideen veranschaulichen und Ihren Zuhörern dabei helfen, diese besser zu verstehen und zu behalten.

Auswahl hochwertiger Bilder: Es ist entscheidend, hochwertige Bilder zu verwenden, die zum Thema Ihrer Präsentation passen und Ihre Botschaft unterstützen. Achten Sie darauf, Bilder zu wählen, die klar, scharf und professionell aussehen, um einen positiven Eindruck bei Ihren Zuhörern zu hinterlassen. Vermeiden Sie Bilder von minderer Qualität, da diese die Glaubwürdigkeit Ihrer Präsentation beeinträchtigen könnten.

Relevanz sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Bilder und Grafiken direkt zur Botschaft Ihrer Präsentation beitragen und die Kernthemen und Schlüsselpunkte veranschaulichen. Wählen Sie Bilder, die Ihre Botschaft unterstützen und visuell ansprechend sind, um das Interesse Ihrer Zuhörer zu wecken und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.

Einheitlicher Stil: Wählen Sie einen einheitlichen Stil für Ihre Bilder und Grafiken, um ein kohärentes Gesamtbild zu schaffen und das Design Ihrer Präsentation zu verbessern. Dies kann die Verwendung ähnlicher Farbpaletten, Bildbearbeitungstechniken oder Bildunterschriften umfassen, um sicherzustellen, dass alle visuellen Elemente gut miteinander harmonieren.

Integration in den Präsentationsfluss: Integrieren Sie Bilder und Grafiken nahtlos in den Präsentationsfluss, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer gezielt zu lenken und Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Platzieren Sie relevante Bilder an geeigneten Stellen in Ihrer Präsentation, um wichtige Punkte zu unterstreichen und das Verständnis Ihrer Zuhörer zu unterstützen.

9. Tipp: Passen Sie Infografiken und Diagramme auf Ihre CI an

Sie kennen es sicherlich: Ihre Slide ist im Grunde fertig, aber Sie haben für bestimmte Infografiken, Charts oder Diagramme nur Screenshots. Unsere Empfehlung ist es hier, die Screenshots - sofern es geht - immer nachzubauen, sodass Sie Ihrer Zielgruppe, also Ihrem Publikum bzw. dem Leser Ihrer Präsentation, ein kohärentes Erscheinungsbild bieten. Auch wenn die Versuchung groß ist, der Bequemlichkeit wegen schnell mit Screenshots zu arbeiten, sollten Sie auch Diagramme und Infografiken an Ihre CI anpassen:

Konsistentes Erscheinungsbild: Durch die Anpassung von Infografiken und Diagrammen an die Corporate Identity (CI) Ihres Unternehmens schaffen Sie ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild. Dies stärkt das Markenimage und macht Ihre Präsentationen sofort erkennbar.

Erhöhte Glaubwürdigkeit und Professionalität: Präsentationen, die konsequent die CI des Unternehmens widerspiegeln, wirken professioneller und glaubwürdiger. Anpassungen vermeiden den Eindruck, dass Inhalte hastig zusammengestellt wurden, und vermitteln eine sorgfältige und durchdachte Kommunikation.

Förderung der Markenbindung: Infografiken und Diagramme, die in den Farben, Schriften und Stilen Ihrer CI gestaltet sind, unterstützen die Wiedererkennung und Bindung an Ihre Marke. Dies ist besonders wichtig bei Präsentationen vor externen Stakeholdern, wie Kunden oder Investoren, um die Markenidentität zu stärken.

Bessere Verständlichkeit und Fokus: Einheitliche Gestaltungselemente lenken die Aufmerksamkeit der Zuschauer nicht von den Inhalten ab. Abweichende Farben und Stile können ablenken und verwirren, wohingegen eine konsistente CI hilft, die Botschaften klar und präzise zu vermitteln.

10. Tipp: Nutzen Sie Grids statt Bullet-Points

Zu viele Bullets erschaffen eine „Wall of Text“ und überfrachten den Leser bzw. den Zuhörer. Bullets sehen nicht nur uninspiriert aus, sondern verleiten außerdem dazu, Dinge zu überlesen. Teilen Sie stattdessen Ihre Inhalte in Grids auf.

Steigerung der visuellen Attraktivität: Grids bieten eine ansprechendere visuelle Struktur im Vergleich zu langen Listen von Bullet Points. Sie ermöglichen eine bessere Gestaltung, indem sie Bilder, Icons und andere visuelle Elemente einbinden, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer fesseln und das Interesse wecken.

Förderung des Verständnisses: Ein gut gestaltetes Grid-Layout kann komplexe Informationen in kleinere, leichter verständliche Abschnitte unterteilen. Dies erleichtert es dem Publikum, die Hauptpunkte zu erfassen und die wichtigsten Botschaften zu behalten.

Bessere Fokussierung auf Kernbotschaften: Bullet Points können dazu verleiten, zu viele Details auf einmal zu präsentieren. Grids zwingen den Präsentator, die Informationen zu verdichten und sich auf die wesentlichen Kernaussagen zu konzentrieren, wodurch die Präsentation prägnanter und wirkungsvoller wird.

Wenn Sie 6 Bullets haben, eignen sich idealerweise 2 Reihen mit jeweils 3 Boxen, wie in diesem Beispiel: